Prosedur Audit Investigasi dalam Mengungkap Tindakan Fraud di PT XYZ oleh KAP JAS

Investigation Audit Procedures in Revealing Fraud at PT XYZ by KAP JAS

Abstract

Investigative audit is one of the activities conducted to examine and uncover suspected cases of fraud in an institution/company. Fraudulent actions, often referred to as fraud, are activities carried out intentionally by individuals or groups to gain personal benefits through illegal means. This research aims to describe the investigative audit procedures conducted by KAP JAS at PT XYZ in an effort to uncover fraudulent actions that occurred at PT XYZ. This research was conducted to ascertain what fraudulent activities were occurring and who was involved in these activities. In this study, information was gathered through interview methods and literature sources such as scientific articles and others. The investigative audit procedures were carried out based on 5 stages: initial information assessment, investigative audit planning, investigative audit implementation, reporting, and follow-up. The findings successfully obtained by the auditors include an imbalance between the value of inventory purchases and the cost of goods purchased, transaction processes that could still be done in cash, thus providing opportunities for perpetrators to commit fraud. Additionally, KAP JAS also faced challenges or difficulties where several pieces of evidence were deliberately destroyed and burned to erase traces of fraudulent activities. Therefore, KAP JAS provided recommendations to PT XYZ in the form of improvements and enhancements to the procedures or reporting systems used, as well as a recommendation for PT XYZ to try changing to new suppliers to prevent the recurrence of fraudulent actions.

ABSTRAK: Audit investigasi merupakan salah satu kegiatan yang dilakukan untuk memeriksa serta mengungkap adanya dugaan kasus kecurangan di suatu instansi/perusahaan. Tindakan kecurangan atau yang sering disebut dengan tindakan fraud merupakan suatu aktivitas yang dilakukan dengan sengaja oleh individu atau kelompok untuk mendapatkan keuntungan pribadi namun dengan cara yang melanggar hukum. Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan prosedur audit investigasi yang dilakukan oleh KAP JAS di PT XYZ dalam usaha mengungkap tindakan fraud yang terjadi di PT XYZ. Penelitian ini dilakukan untuk memastikan aktivitas kecurangan apa yang sedang terjadi serta siapa pihak yang terlibat dalam aktivitas tersebut. Dalam penelitian ini, pengumpulan informasi melalui metode wawancara dan sumber literatur seperti artikel ilmiah dan sebagainya. Prosedur audit investigasi yang dilakukan berdasarkan 5 tahapan berupa pengkajian informasi awal, perencanaan audit investigasi, pelaksanaan audit investigasi, pelaporan, dan tindak lanjut. Hasil temuan yang berhasil diperoleh oleh pihak auditor adalah adanya ketidakseimbangan antara nilai pembelian persediaan dan harga pokok pembelian, proses transaksi yang masih bisa dilakukan secara tunai sehingga memberikan celah bagi pelaku untuk melakukan fraud. Selain itu, pihak KAP JAS juga dihadapkan dengan tantangan atau kesulitan dimana terdapat beberapa dokumen bukti yang sengaja dihilangkan dan dibakar untuk menghilangkan jejak aktivitas kecurangan. Oleh karena itu, pihak KAP JAS memberikan rekomendasi kepada PT XYZ berupa perbaikan dan peningkatan terhadap prosedur atau sistem pencatatan laporan yang digunakan serta  rekomendasi agar PT XYZ mencoba mengganti supplier yang baru sehingga tindakan kecurangan tidak terulang kembali.

Kata kunci: audit investigasi, kecurangan, prosedur audit investigasi