Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis BPMN untuk Meningkatkan Ketepatan Pelaporan Keuangan pada UMKM Warkop Revo 99
(Designing a BPMN-Based Accounting Information System to Improve the Accuracy of Financial Reporting at Warkop Revo 99 MSMEs)
Abstrak
Purpose: This study focuses on designing an accounting system for the Warkop Revo 99 MSME in Surabaya to address inaccuracies in financial reporting. Many micro, small, and medium enterprises (MSMEs) still rely on manual and unstructured transaction recording, making it difficult to track financial activities and produce reliable reports.
Method: The research employs a descriptive qualitative methodology. Data were collected through internal documentation, semi-structured interviews, and direct observation. The system design is based on four core financial cycles—purchasing, sales, expense payments, and transaction recording—modeled using Business Process Model and Notation (BPMN) and Data Flow Diagrams (DFD), and aligned with the principles of the Financial Accounting Standards for MSMEs (SAK EMKM).
Findings: The study resulted in a BPMN-based accounting system design that integrates the four financial cycles into a structured framework. This system enables business owners to generate more accurate, relevant, and timely financial statements, while also improving transparency and accountability in daily operations.
Implication: Adopting an integrated accounting system like the one proposed can help MSMEs make better-informed decisions and enhance their competitiveness in the digital era. The model also serves as a practical guide for small business owners to implement structured financial systems that comply with national accounting standards.
Originality: This study offers a novel contribution by combining BPMN and DFD modeling tools with SAK EMKM principles to design a simple yet effective accounting system tailored for MSMEs. The approach provides a clear, context-sensitive framework that supports digital transformation in small-scale financial management.
ABSTRAK
Tujuan: Penelitian ini berfokus pada perancangan sistem akuntansi untuk UMKM Warkop Revo 99 di Surabaya guna mengatasi ketidakakuratan dalam pelaporan keuangan. Banyak UMKM masih mencatat transaksi secara manual dan tidak terstruktur, sehingga menyulitkan proses pelacakan dan pengambilan keputusan berbasis data.
Metode: Penelitian ini menggunakan metodologi kualitatif deskriptif. Data dikumpulkan melalui dokumentasi internal, wawancara semi-terstruktur, dan observasi langsung. Perancangan sistem dilakukan dengan pendekatan Business Process Model and Notation (BPMN) dan Data Flow Diagram (DFD), serta mengacu pada prinsip-prinsip Standar Akuntansi Keuangan Entitas Mikro, Kecil, dan Menengah (SAK EMKM).
Temuan: Hasil penelitian menghasilkan rancangan sistem akuntansi berbasis BPMN yang terdiri dari empat siklus utama: pembelian, penjualan, pembayaran beban, dan pencatatan transaksi. Sistem ini dirancang untuk membantu pemilik usaha menyusun laporan keuangan yang lebih akurat, relevan, dan tepat waktu, sekaligus meningkatkan transparansi dan akuntabilitas operasional.
Implikasi: Penerapan sistem akuntansi terintegrasi seperti ini dapat membantu UMKM dalam membuat keputusan bisnis yang lebih baik dan meningkatkan daya saing di era digital. Model ini juga memberikan panduan praktis bagi pelaku usaha kecil untuk mulai menerapkan sistem keuangan yang terstruktur sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku.
Orisinalitas: Studi ini memiliki nilai kebaruan dengan mengintegrasikan alat pemodelan visual BPMN dan DFD dalam perancangan sistem akuntansi sederhana yang sesuai dengan konteks UMKM. Pendekatan ini memberikan kerangka kerja yang jelas dan relevan secara kontekstual, serta mendukung transformasi digital di sektor usaha mikro dan kecil.
Kata Kunci: Sistem Informasi Akuntansi, SAK EMKM, BPMN, UMKM, Pelaporan Keuangan, Bisnis Warkop.
##plugins.generic.usageStats.downloads##
Referensi
Azaro, K., Ekasari, K., & Indrawan, A. (2022). The analysis of business process management notation (purchase order) in small medium enterprise: A case study. Journal of Industrial Engineering & Management Research, 2(3), 147–154. https://doi.org/10.7777/jiemar.v2i3.147
Chusnia, F. F., Ramadhani, A. W., Agustin, E. N., Hasan, F., Kurniawati, A. D., & Nurrijal, M. N. (2025). Penerapan Sistem Pengendalian Internal untuk Penerimaan Kas di Toko Sinar Grosir di Jawa Timur – Indonesia: (Implementation of Internal Control System for Cash Receipts at Sinar Grosir Store in East Java – Indonesia). Small Business Accounting Management and Entrepreneurship Review, 5(1), 14-26. https://doi.org/10.61656/sbamer.v5i1.324
Firmansyah, A., & Hidayat, R. (2022). Perancangan Ulang Proses Bisnis Menggunakan Business Process Model and Notation (BPMN) untuk Optimalisasi Layanan. Jurnal Teknologi Informasi dan Terapan, 9(2), 112–120. https://doi.org/10.25047/jitter.v9i2.368
Fülbier, R. U., & Sellhorn, T. (2023). Understanding and improving the language of business: How accounting and corporate reporting research can better serve business and society. Journal of Business Economics, 93, 1089–1124. https://doi.org/10.1007/s11573-023-01158-4
Gunawan, A., & Sutrisno, A. (2022). Peran Sistem Informasi Akuntansi dalam Meningkatkan Kualitas Laporan Keuangan UMKM di Era Digital. Jurnal Akuntansi dan Keuangan Kontemporer, 5(1), 45–56. https://doi.org/10.33492/jakuntank.v5i1.921.
Hidayat, T., & Lestari, P. (2021). Analisis Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Rendahnya Penerapan Akuntansi pada UMKM. Jurnal Ekonomi dan Bisnis, 22(3), 257–270. https://doi.org/10.24914/jeb.v22i3.4567.
Ikatan Akuntan Indonesia. (2018). Standar Akuntansi Keuangan Entitas Mikro, Kecil, dan Menengah (SAK EMKM). Jakarta: IAI. https://doi.org/10.47768/gema.v14.n2.202207
Jedeot, A., Santi, F., Trisna June, C. G., & Ary Yunita Anggraeni. (2025). Integrasi akuntansi sebagai pondasi keuangan dalam manajemen kas usaha mikro. Jurnal Ilmiah Bisnis Dan Perpajakan (Bijak), 7(1), 20–27. https://doi.org/10.26905/j.bijak.v7i1.15088
Kementerian Koperasi dan UKM Republik Indonesia. (2021). Peran Strategis UMKM dalam Perekonomian Nasional. Diakses dari https://www.kemenkopukm.go.id
Lasmini, L., Nasihin, I., & Nurdiansyah, H. (2023). Sistem Informasi Akuntansi dan Pengendalian Internal Atas Pembelian Bahan Baku. Gorontalo Accounting Journal, 6(1), 1-11. https://doi.org/10.32662/gaj.v6i1.2621.
Moleong, L. J. (2017). Metodologi Penelitian Kualitatif (Edisi Revisi). Bandung: PT Remaja Rosdakarya.
Mulyadi. (2015). Sistem Akuntansi (Edisi ke-4). Jakarta: Salemba Empat.
Mulyani, S., Sukmadilaga, C., & Pratama, A. (2022). Literasi Keuangan dan Dampaknya pada Pemisahan Keuangan Usaha dan Pribadi Pelaku UMKM. Jurnal Manajemen dan Kewirausahaan, 24(1), 39–47. https://doi.org/10.9744/jmk.24.1.39-47.
Najwa, A., Puspitasari, D. A., Rosepandanwangi, D., Zhafran, V. L. H., Aprillia, N. T., & Sherlinda, F. (2025). Analysis of the Implementation of the Purchasing Accounting System and Internal Control at the Hikmah Stationery Store. Sustainable Business Accounting and Management Review, 7(2), 1-13. https://doi.org/10.61656/sbamr.v7i2.280
Nugroho, A., & Suminar, T. (2021). Pengaruh Kualitas Pencatatan Keuangan terhadap Pengambilan Keputusan Investasi pada UMKM. Jurnal Riset Akuntansi Terpadu, 14(2), 203–215. https://doi.org/10.35448/jrat.v14i2.11584.
Nuzulita, N., Djohan, R. S. A., & Roiqoh, S. (2020). Supply Chain Management Analysis Using the Business Process Model and Notation in the Midst of the Covid-19 Pandemic: (A Case Study at MS Company – Indonesia). JASF: Journal of Accounting and Strategic Finance, 3(2), 185–198. https://doi.org/10.33005/jasf.v3i2.144
Papaya Global. (2024). Payment cycles: Definition and importance. Retrieved October 20, 2025, from https://www.papayaglobal.com/glossary/payment-cycles
Pratiwi, A., & Subekti, I. (2020). Tantangan dan Strategi UMKM dalam Menghadapi Era Revolusi Industri 4.0: Sebuah Tinjauan Literatur. Jurnal Ilmiah Manajemen dan Bisnis, 21(2), 151–162. https://doi.org/10.22441/jimb.v21i2.10095.
Putri, D. A., & Santoso, B. (2023). Implementasi SAK EMKM untuk Meningkatkan Kualitas Laporan Keuangan pada Usaha Mikro (Studi Kasus pada UMKM Kuliner). Jurnal Akuntansi Multiparadigma, 14(1), 123–139. https://doi.org/10.21776/ub.jamal.2023.14.1.08.
Rahayu, S., & Yuliani, F. (2023). Hubungan antara Kualitas Laporan Keuangan dengan Aksesibilitas Kredit Perbankan bagi UMKM. Jurnal Keuangan dan Perbankan, 27(2), 301–315. https://doi.org/10.26905/jkdp.v27i2.9321.
Rohali, E., Askandar, N. S., & Anwar, S. A. (2020). Analisis sistem informasi akuntansi siklus penjualan dan penerimaan kas untuk meningkatkan pengendalian intern pada UD. Jaya Abadi Solution, Mojokerto. e-Jurnal Ilmiah Riset Akuntansi. Diakses melalui https://jim.unisma.ac.id/index.php/jra/article/view/8571.
Romney, M. B., & Steinbart, P. J. (2021). Accounting Information Systems (15th ed.). Pearson Education.
Sari, D. P., & Abdullah, S. (2021). Pengaruh Penerapan Sistem Informasi Akuntansi terhadap Kualitas Informasi Akuntansi pada Perusahaan Manufaktur. Jurnal Aset (Akuntansi Riset), 13(1), 89–98. https://doi.org/10.17509/jaset.v13i1.29876.
Simamora, H. (2015). Akuntansi Manajemen: Konsep, Manfaat, dan Rekayasa. Jakarta: Salemba Empat.
Suryaningrum, D. H., Putri, A. F., Ning G., M. S., Amalia, F. N., Putri, R. C., Cahyani, R. D., Sukowati, E. M. A., Sagita, P. D., & Setyawati, A. (2024). Modul Pengabdian Kepada Masyarakat: Pengembangan Program Casa UMKM Industri Aksesoris. https://www.academia.edu/125625781/MODUL_PENGABDIAN_KEPADA_MASYARAKAT_PENGEMBANGAN_PROGRAM_CASA_UMKM_INDUSTRI_AKSESORIS
Suryaningrum, D. H., Nurcahya R., D., Nis, F. P., Fitri M., S., Trismayda P., E., Nathanael, J., & Mahdy F., I. (2025). Modul Pengabdian Kepada Masyarakat: Desain Akuntansi Usaha Dagang (Toko). https://www.academia.edu/129311849/Modul_Pengabdian_Kepada_Masyarakat_Desain_Akuntansi_Usaha_Dagang_Toko_
Tilley, S. (2020), Systems Analysis and Design, Cengage-USA
##submission.copyrightStatement##
##submission.license.cc.by4.footer##
