Desain Akuntansi UMKM Warkop Cak Jephank sebagai Peningkatan Akurasi Pelaporan Keuangan
(Accounting Design for the Warkop Cak Jephank MSME to Improve the Accuracy of Financial Reporting)
Abstract
Purpose: The purpose of this study is to design a financial recording system for Warkop Cak Jephank to improve the accuracy and efficiency of financial management, in alignment with the Financial Accounting Standards for Micro, Small, and Medium Entities (SAK EMKM).
Method: This research adopts a descriptive qualitative approach. Data were collected through observation, interviews, and documentation to analyze existing business processes and identify weaknesses in the current financial recording system. Business Process Model and Notation (BPMN) was used to model four core financial cycles: stock purchasing, sales, expense payments, and financial accounting, which form the foundation of the proposed system.
Findings: The study found that manual cash recording often leads to discrepancies between recorded data and actual financial conditions. The proposed system integrates the four financial cycles into a simple accounting information system structure that enhances recording accuracy, reduces human error, and supports real-time financial monitoring.
Implication: The resulting model serves as a practical guideline for MSME actors to implement a structured financial system in accordance with SAK EMKM standards. It also promotes greater awareness of the importance of systematic and accountable financial reporting.
Originality: This study offers originality by integrating BPMN modeling with SAK EMKM principles in micro-scale financial recording. It provides a reference framework for developing technology-based accounting systems tailored to the needs of small businesses.
ABSTRAK
Tujuan: Pencatatan kas di Warkop Cak Jephank bertujuan untuk merancang sistem pencatatan keuangan yang dapat meningkatkan akurasi dan efisiensi pengelolaan keuangan berdasarkan Standar Akuntansi Keuangan Entitas Mikro, Kecil, dan Menengah (SAK EMKM).
Metode: Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif. Data dikumpulkan melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi untuk menganalisis proses bisnis yang berjalan serta mengidentifikasi kelemahan dalam sistem pencatatan keuangan yang ada. Studi ini menggunakan Business Process Model and Notation (BPMN) untuk memodelkan empat siklus inti: pembelian stok, penjualan, pembayaran beban, dan akuntansi keuangan sebagai dasar rancangan sistem.
Temuan: Hasil penelitian menunjukkan bahwa pencatatan kas secara manual cenderung menimbulkan ketidaksesuaian antara data yang tercatat dan kondisi keuangan yang sebenarnya. Sistem yang dirancang mengintegrasikan keempat siklus tersebut ke dalam struktur Sistem Informasi Akuntansi sederhana yang mampu meningkatkan akurasi pencatatan, meminimalkan kesalahan manusia, dan mendukung pemantauan kondisi keuangan secara real-time.
Implikasi: Model sistem yang dihasilkan dapat menjadi pedoman praktis bagi pelaku UMKM dalam menerapkan sistem keuangan yang terstruktur sesuai dengan standar SAK EMKM. Hal ini juga mendorong peningkatan kesadaran akan pentingnya pelaporan keuangan yang sistematis dan akuntabel.
Orisinalitas: Penelitian ini memiliki nilai kebaruan dengan mengintegrasikan pemodelan BPMN dan prinsip SAK EMKM dalam pencatatan keuangan skala mikro. Pendekatan ini dapat dijadikan referensi dalam pengembangan sistem akuntansi berbasis teknologi untuk usaha kecil lainnya.
Kata Kunci: BPMN, pencatatan keuangan, sistem informasi akuntansi, UMKM, SAK EMKM, bisnis Warkop.
Downloads
References
Al-Musfiroh, H., Sari, M. E., Astiningsih, N. E., Sitorus, R. M., Damayanty, P., & Setiawan, I. (2020). Pendampingan Pembuatan Laporan Keuangan Pada UMKM Ajen Fujifilm Berstandar SAK EMKM. Jurnal Pengabdian Teratai, 1(2), 193-205. https://doi.org/10.55122/teratai.v1i2.113.
Amalia, M. M. (2023). Pengaruh Sistem Informasi Akuntansi, Kualitas Laporan Keuangan, Efektivitas Pengambilan Keputusan terhadap Kinerja UMKM di Jakarta. Jurnal Akuntansi dan Keuangan West Science, 2(02), 32-42. https://doi.org/10.58812/JAKWS.V2I02.362.
Auliya, N. H., Andriani, H., Fardani, R. A., Ustiawaty, J., Utami, E. F., Sukmana, D. J., & Istiqomah, R. R. (2020). Metode penelitian kualitatif & kuantitatif. CV. Pustaka Ilmu.
Brigitta, G. & Maratno, S. F. E. (2024). Analisis Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Pelaporan Keuangan terhadap Perkembangan Usaha Mikro Mentainity. (2025). MIZANIA: Jurnal Ekonomi dan Akuntansi, 5(2), 133-142. https://doi.org/10.47776/mizania.v5i2.1766
Chusnia, F. F., Ramadhani, A. W., Agustin, E. N., Hasan, F., Kurniawati, A. D., & Nurrijal, M. N. (2025). Penerapan Sistem Pengendalian Internal untuk Penerimaan Kas di Toko Sinar Grosir di Jawa Timur – Indonesia: (Implementation of Internal Control System for Cash Receipts at Sinar Grosir Store in East Java – Indonesia). Small Business Accounting Management and Entrepreneurship Review, 5(1), 14-26. https://doi.org/10.61656/sbamer.v5i1.324
Creswell, J. W. (2018). Research design: Qualitative, quantitative, and mixed methods approaches (5th ed.). Sage Publications. https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PT/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679&from=PT%0Ahttp://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:52012PC0011:pt:NOT
Darmawan, A., Triandi, T., & Roup, A. (2021). Penerapan SAK EMKM Dalam Penyusunan Laporan Keuangan Untuk UMKM Menggunakan Aplikasi Ms. Excel: Studi Kasus Pada CV Sumber Niaga. Jurnal Aplikasi Bisnis Kesatuan, 1(2), 159-178. https://doi.org/10.37641/jabkes.v1i2.1334.
Hafizah, E., & Baridwan, Z. (2021). Prosedur Pengendalian Internal dalam Menyelesaikan Masalah Siklus Penerimaan Kas dan Pengeluaran Kas. Aktiva: Jurnal Akuntansi dan Investasi, 6(1), 16–28. http://ejournal.unira.ac.id/index.php/jurnal_aktiva/article/view/1084.
Hall, J. A. (2020). Accounting Information Systems (10th ed.). Cengage Learning
Hananto, A. L., Rosalina, E., Hananto, A., & Huda, B. (2024). Analisis dan Pemodelan Proses Bisnis Katering pada UMKM Menggunakan BPMN. INTERNAL (Information System Journal), 7(1), 8–17. https://doi.org/10.32627/internal.v7i1.938
Ismanto, Hidayah, F., & Kristinanti. (2020). Pemodelan Proses Bisnis Menggunakan Business Process Modelling Notation (BPMN) (Studi Kasus Unit Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (P2KM) Akademi Komunitas Negeri Putra Sang Fajar Blitar). BRILIANT: Jurnal Riset Dan Konseptual, 5(1), 69-76. https://doi.org/10.28926/briliant.v5i1.430.
Lasmini, L., Nasihin, I., & Nurdiansyah, H. (2023). Sistem Informasi Akuntansi dan Pengendalian Internal Atas Pembelian Bahan Baku. Gorontalo Accounting Journal, 6(1), 1-11. https://doi.org/10.32662/gaj.v6i1.2621.
Miles, M. B., Huberman, A. M., & Saldaña, J. (2014). Qualitative data analysis: A methods sourcebook (3rd ed.). Sage Publications.
Miradji, M. A., Suhardiyah, M., Laksono, B. R., Utomo, S. P., & Dyatmika, S. W. (2020). Analisis Keberlanjutan Usaha Mikrokecil Dan Menengah Menjalani New Normal Saat Pandemi Corona Desa Banjarsari Kec. Cerme Kabupaten Gresik. Ekobis Abdimas: Jurnal Pengabdian Masyarakat, 1(2), 155-161. https://doi.org/10.36456/ekobisabdimas.1.2.3036.
Mulyadi & Fatima T. A. (2020). Pemetaan Potensi Ekonomi Berbasis Budaya UMKM Setu Babakan. Jurnal Pengabdian SULUH, 1(2), 71-79. https://doi.org/10.35814/suluh.v1i2.1148.
Najwa, A., Puspitasari, D. A., Rosepandanwangi, D., Zhafran, V. L. H., Aprillia, N. T., & Sherlinda, F. (2025). Analysis of the Implementation of the Purchasing Accounting System and Internal Control at the Hikmah Stationery Store. Sustainable Business Accounting and Management Review, 7(2), 1-13. https://doi.org/10.61656/sbamr.v7i2.280
Nurdiansyah, R., Sulaeman, Nurodin, I. (2024). Implementasi Sistem Informasi Akuntansi dalam Pengelolaan Keuangan pada Pelaku Usaha Mikro Kecil Menengah (UMKM). Jurnal Ilmiah Akuntansi, 5(2): 470-478. https://doi.org/10.30640/akuntansi45.v5i2.3370.
Nurhidayah, N., Safitri, M., & Badollahi, I. (2025). Penerapan Sistem Akuntansi Manajemen Dalam Meningkatkan Kinerja Bisnis Usaha Mikro, Kecil dan Menengah. Advances in Management & Financial Reporting, 3(2), 180-198. https://doi.org/10.60079/amfr.v3i2.518.
Nuzulita, N., Djohan, R. S. A., & Roiqoh, S. (2020). Supply Chain Management Analysis Using the Business Process Model and Notation in the Midst of the Covid-19 Pandemic: (A Case Study at MS Company – Indonesia). JASF: Journal of Accounting and Strategic Finance, 3(2), 185–198. https://doi.org/10.33005/jasf.v3i2.144
Pertama, I. G. A. W. & Sutapa, I. N. (2020). Tingkat Penerapan SAK EMKM Pada Pelaku UMKM dan Upaya Peningkatan Penerapan SAK EMKM Dilihat Dari Persepsi UMKM dan Sosialisasi SAK EMKM. Jurnal Krisna: Kumpulan Riset Akuntansi, 12 (1). https://ejournal.warmadewa.ac.id/index.php/krisna/article/view/1847.
Rifa’i, Y. (2023). Analisis Metodologi Penelitian Kulitatif dalam Pengumpulan Data di Penelitian Ilmiah pada Penyusunan Mini Riset. https://doi.org/10.59996/cendib.v1i1.155.
Rizkian, N. H. C., Muktiadji, N., & Arif, B. (2023). Penerapan Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada PT. Dragon Product Indonesia Factory. Jurnal Aplikasi Bisnis Kesatuan, 3(3). https://doi.org/10.37641/jabkes.v3i3.1921
Rohali, E., Askandar, N. S., & Anwar, S. A. (2020). Analisis Sistem Informasi Akuntansi Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas Untuk Meningkatkan Pengendalian Intern Pada UD. Jaya Abadi Solution, Mojokerto. e_Jurnal Ilmiah Riset Akuntansi, 9(12). https://jim.unisma.ac.id/index.php/jra/article/view/8571.
Romney, M. B., & Steinbart, P. J. (2021). Accounting information systems (15th ed.). Pearson Education.
Roosinda, F. W., Lestari, N. S., Utama, A. G. S., Anisah, H. U., Siahaan, A. L. S., Islamiati, S. H. D., ... & Fasa, M. I. (2021). Metode penelitian kualitatif. Zahir Publishing.
Suryaningrum, D. H., Putri, A. F., Ning G., M. S., Amalia, F. N., Putri, R. C., Cahyani, R. D., Sukowati, E. M. A., Sagita, P. D., & Setyawati, A. (2024). Modul Pengabdian Kepada Masyarakat: Pengembangan Program Casa UMKM Industri Aksesoris. https://www.academia.edu/125625781/MODUL_PENGABDIAN_KEPADA_MASYARAKAT_PENGEMBANGAN_PROGRAM_CASA_UMKM_INDUSTRI_AKSESORIS
Suryaningrum, D. H., Nurcahya R., D., Nis, F. P., Fitri M., S., Trismayda P., E., Nathanael, J., & Mahdy F., I. (2025). Modul Pengabdian Kepada Masyarakat: Desain Akuntansi Usaha Dagang (Toko). https://www.academia.edu/129311849/Modul_Pengabdian_Kepada_Masyarakat_Desain_Akuntansi_Usaha_Dagang_Toko_
Tilley, S. (2020), Systems Analysis and Design, Cengage-USA
Wiranto, J. (2025). Wow! Infografis Peta Ekonomi Indonesia 2025: Bagaimana Koperasi dan UMKM Mendominasi? https://alokop.id/peta-ekonomi-indonesia-2025-umkm-koperasi/
Copyright (c) 2025 Isa Aprilia, Ardana Febrianto, Farahiyah Novfitri, Chandra Halim
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
