Analisis Sistem Akuntansi Penerimaan Kas pada PKK RT 02 RW 03, Daerah: Kedung Baruk, Surabaya Timur – Jawa Timur

(Analysis of Cash Receipt Accounting System at PKK RT 02 RW 03, Area: Kedung Baruk, East Surabaya – East Java)

Abstrak

Purpose: This study aims to analyze the revenue accounting system within the Family Empowerment and Welfare (PKK) organization in RW 03 RT 02 Kedung Baruk. As a grassroots, community-based organization, PKK plays a vital role in supporting government initiatives, especially in social development and community empowerment. To ensure the effective use of community self-help funds for various activities, transparent and accountable financial management is essential.

Method: Using a qualitative descriptive method with a case study approach, this research gathered data through interviews, direct observations, and reviews of financial documents such as general cash books and financial reports.

Findings: The findings indicate that the current accounting system is still manual and basic, with several weaknesses. Revenue recording is often not supported by complete documentation, and there is no clear division of responsibilities among financial administrators. These issues increase the risk of errors and potential mismanagement of funds.

Implication: The study concludes that improvements are needed to enhance financial governance within the organization. It recommends providing basic accounting training for PKK administrators and adopting a simple digital system for financial recordkeeping. These measures would improve the accuracy of financial data, promote greater transparency, and reduce the risk of financial irregularities.

Originality: This research recommends basic accounting training and a simple digital system for PKK RW 03 RT 02. The aim is to boost data accuracy, transparency, and reduce financial irregularities, enabling PKK to operate more effectively, maintain public trust, and become a model for accountable financial management in community-based development.

ABSTRAK

Tujuan: Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis sistem akuntansi pendapatan dalam organisasi Pemberdayaan dan Kesejahteraan Keluarga (PKK) di RW 03 RT 02 Kedung Baruk. Sebagai organisasi akar rumput yang berbasis masyarakat, PKK memegang peranan penting dalam mendukung inisiatif pemerintah, khususnya dalam pembangunan sosial dan pemberdayaan masyarakat. Untuk memastikan penggunaan dana swadaya masyarakat yang efektif untuk berbagai kegiatan, pengelolaan keuangan yang transparan dan akuntabel sangat penting.

Metode: Menggunakan metode deskriptif kualitatif dengan pendekatan studi kasus, penelitian ini mengumpulkan data melalui wawancara, observasi langsung, dan telaah dokumen keuangan seperti buku kas umum dan laporan keuangan.

Temuan: Temuan menunjukkan bahwa sistem akuntansi saat ini masih manual dan mendasar, dengan beberapa kelemahan. Pencatatan pendapatan sering tidak didukung oleh dokumentasi yang lengkap, dan tidak ada pembagian tanggung jawab yang jelas di antara administrator keuangan. Masalah-masalah ini meningkatkan risiko kesalahan dan potensi salah urus dana.

Implikasi: Studi ini menyimpulkan bahwa diperlukan perbaikan untuk meningkatkan tata kelola keuangan dalam organisasi. Studi ini merekomendasikan pemberian pelatihan akuntansi dasar bagi pengurus PKK dan penerapan sistem digital sederhana untuk pencatatan keuangan. Langkah-langkah ini akan meningkatkan keakuratan data keuangan, mendorong transparansi yang lebih besar, dan mengurangi risiko penyimpangan keuangan.

Orisinalitas: Penelitian ini merekomendasikan pelatihan akuntansi dasar dan sistem digital sederhana bagi PKK RW 03 RT 02. Tujuannya adalah untuk meningkatkan akurasi data, transparansi, dan mengurangi penyimpangan keuangan sehingga PKK dapat beroperasi lebih efektif, menjaga kepercayaan publik, dan menjadi model pengelolaan keuangan yang akuntabel dalam pembangunan berbasis masyarakat.

 Kata Kunci: Digitalisasi Keuangan, PKK Pemberdayaan Masyarakat, Sistem Akuntansi Penerimaan, Transparansi Keuangan.