Penerapan Sistem Pengendalian Internal Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada Organisasi Non-Profit Yayasan Panti Asuhan Rodhiyatul Jannah

(Implementation of Internal Control System for Cash Receipts and Expenditures in Non-Profit Organization Rodhiyatul Jannah Orphanage Foundation)

Abstract

Purpose: This study aims to analyze the implementation of internal control systems in the processes of cash receipts and disbursements within a non-profit organization, with a particular focus on the Rodhiyatul Jannah Orphanage Foundation as the subject of study. In addition, the research seeks to identify the weaknesses and limitations that still exist in the implementation of the internal control system at the foundation.

Method: The research method employed is a qualitative approach, using data collection techniques that include interviews, direct observation of the foundation's financial administration processes, and documentation of available cash transaction records. Interviews were conducted with the Head of the Foundation, who holds authority and has an in-depth understanding of the organization's operational and financial systems.

Findings: Based on the research findings, it was revealed that the internal control system at Rodhiyatul Jannah Orphanage Foundation has been implemented through the manual and periodic recording and reporting of cash transactions, carried out by the foundation’s treasurer. Although control efforts have been made, the financial transaction recording system remains manual. It does not yet utilize information technology, resulting in several weaknesses, such as the risk of data loss, recording errors, and inaccuracies in the preparation of financial reports. Implication: These findings underscore the importance of developing a more structured, professional, and standardized financial recording system that adheres to generally accepted accounting principles and financial reporting standards.

Originality: The uniqueness of this study lies in its focus on a research object that has received relatively little attention in previous studies, namely a small-scale social foundation with limited resources, as well as in the presentation of direct observational data that reflect the actual condition of internal control within a non-profit organization that has not yet been optimally digitized.

ABSTRAK

Tujuan: Penelitian ini secara umum bertujuan untuk menganalisis bagaimana sistem pengendalian intern diterapkan dalam proses penerimaan dan pengeluaran kas pada suatu organisasi non-profit, khususnya pada Yayasan Panti Asuhan Rodhiyatul Jannah sebagai objek kajiannya. Selain itu, penelitian ini juga ditujukan untuk mengidentifikasi secara rinci berbagai kelemahan serta keterbatasan yang masih terdapat dalam penerapan sistem pengendalian internal di Yayasan Panti Asuhan Rodhiyatul Jannah, khususnya yang berkaitan dengan aspek pencatatan dan pengelolaan transaksi keuangan.

Metode: Metode penelitian yang digunakan adalah pendekatan kualitatif, dengan teknik pengumpulan data yang meliputi wawancara, observasi langsung terhadap proses adminstrasi keuangan Yayasan, serta dokumentasi atas catatan transaksi kas yang tersedia. Wawancara dilakukan dengan Ketua Yayasan, sebagai pihak yang memiliki otoritas serta pemahaman yang lebih dalam mengenai proses operasional dan sistem keuangan organisasi.

Temuan: Berdasarkan hasil penelitian yang diperoleh, diketahui bahwa sistem pengendalian intern pada Yayasan Panti Asuhan Rodhiyatul Jannah telah diterapkan dalam bentuk pencatatan dan pelaporan transaksi kas secara manual, yang dilakukan secara berkala oleh Bendahara Yayasan. Meskipun upaya pengendalian sudah dilaksanakan, sistem pencatatan transaksi keuangan masih bersifat manual dan belum memanfaatkan teknologi informasi, sehingga menimbulkan sejumlah kelemahan, antara lain risiko kehilangan data, kesalahan dalam pencatatan, dan ketidaktepatan dalam penyusunan laporan keuangan.

Implikasi: Temuan ini memberikan makna terhadap pentingnya pengembangan sistem pencatatan yang lebih terstruktur, profesional, dan sesuai dengan prinsip-prinsip akuntansi serta standar pelaporan keuangan yang berlaku umum.

Orisinalitas: Keistimewaan dari penelitian ini terletak pada fokus objek kajian yang relatif jarang menjadi perhatian dalam studi sebelumnya, yaitu yayasan sosial berskala kecil dengan sumber daya yang terbatas, serta pada penyajian data observasi langsung yang mencerminkan kondisi nyata pengendalian intern dalam lingkungan organisasi non-profit yang belum terdigitalisasi secara optimal.

Kata kunci: Kas, Laporan Keuangan, Penelitian, Sistem Pengendalian Intern, Transaksi, Yayasan.