Penerapan Sistem Pengendalian Internal untuk Penerimaan Kas di Toko Sinar Grosir di Jawa Timur – Indonesia
(Implementation of Internal Control System for Cash Receipts at Sinar Grosir Store in East Java – Indonesia)
Abstract
Purpose: This study aims to analyze the implementation of cash receipt accounting system and evaluate the internal control system at Sinar Grosir Store. This study examines how the cash receipt system and internal control can help ensure the accuracy of records, operational efficiency, and security of cash assets.
Method: This research uses a qualitative descriptive approach with field research methods. Data were collected through direct observation, interviews with store personnel (owner, cashier, and finance staff), and analysis of documents such as receipts and internal records. The data were then analyzed descriptively to explain the cash receipt procedures and the internal control system practices implemented at Sinar Grosir Store.
Findings: Sinar Grosir Store uses a computerized cash register system for over-the-counter sales, supporting various payment methods including cash, debit cards, and QRIS. Internal control is maintained through functional segregation, transaction authorization, use of serial-numbered receipts, and daily cash reconciliation verified by the owner
Implication: Despite operating on a medium scale, Sinar Grosir Store has a fairly effective internal control system. However, further improvements are needed in strengthening the cash reconciliation process and clarifying the segregation of duties to reduce the risk of errors and fraud as the business grows at Sinar Grosir Store.
Originality: The use of computerized cash receipts and internal controls in retail SMEs is discussed in this study, which focuses on the unique challenges and improvement strategies associated with the Indonesian SME sector.
ABSTRAK:
Tujuan: Studi ini bertujuan untuk menganalisis penerapan sistem akuntansi penerimaan kas dan mengevaluasi sistem pengendalian internal di Toko Sinar Grosir. Studi ini mengkaji bagaimana sistem penerimaan kas dan pengendalian internal dapat membantu memastikan akurasi catatan, efisiensi operasional, dan keamanan aset kas.
Metode: Penelitian ini menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif dengan metode penelitian lapangan. Data dikumpulkan melalui observasi langsung, wawancara dengan personel toko (pemilik, kasir, dan staf keuangan), serta analisis dokumen seperti struk dan catatan internal. Data tersebut kemudian dianalisis secara deskriptif untuk menjelaskan prosedur penerimaan kas dan praktik sistem pengendalian internal yang diterapkan di Toko Sinar Grosir.
Temuan: Toko Sinar Grosir menggunakan sistem kasir komputerisasi untuk penjualan over-the-counter, mendukung berbagai metode pembayaran termasuk tunai, kartu debit, dan QRIS. Kontrol internal dipertahankan melalui pemisahan fungsi, otorisasi transaksi, penggunaan kwitansi bernomor seri, dan rekonsiliasi kas harian yang diverifikasi oleh pemilik.
Implikasi: Meskipun beroperasi dalam skala menengah, Toko Sinar Grosir memiliki sistem pengendalian internal yang cukup efektif. Namun, perbaikan lebih lanjut diperlukan untuk memperkuat proses rekonsiliasi kas dan memperjelas pemisahan tugas guna mengurangi risiko kesalahan dan penipuan seiring pertumbuhan bisnis di Toko Sinar Grosir.
Orisinalitas: Penggunaan tanda terima kas yang terkomputerisasi dan pengendalian internal di UMKM ritel dibahas dalam studi ini, yang berfokus pada tantangan unik dan strategi perbaikan yang terkait dengan sektor UMKM Indonesia.
Kata Kunci: Penerimaan Kas, Pengendalian Internal, Pemisahan Tugas, Rekonsiliasi, Sistem Akuntansi, Sistem Kas Berbasis Komputer.
Downloads
References
Aisyah, N. (2017). Sistem Pengendalian Internal Atas Fungsi Penerimaan Kas dan Pengeluaran Kas Pada P.T. Sarana Hachery Abadi, Jurnal Economix, 5(1), 167-175. Retrieved from https://ojs.unm.ac.id/economix/article/view/5370
Andhaniwati, E. (2022). Analisis Sistem Pengendalian Internal Atas Siklus Pendapatan (Studi Kasus Perusahaan Distributor Kelistrikan di Surabaya). Small Business Accounting Management and Entrepreneurship Review, 2(1), 1-13. https://doi.org/10.61656/sbamer.v2i1.67
Digibank (2024). Sejarah QRIS di Indonesia dan Manfaatnya Hingga Kini, Retrieved from https://www.dbs.id/digibank/id/id/articles/sejarah-qris-di-indonesia-dan-manfaatnya-hingga-kini
Dirani, A., Saputro, A. A., & Handoyo, V. S. (2024). Development of PT SIER Accounting Information Systems: The Importance of User Participation and Satisfaction. Indonesian Journal of Sustainability Policy and Technology, 2(2), 101-115. https://doi.org/10.61656/ijospat.v2i2.239
Djoharam, F. (2021). Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas dan Pengeluaran Kas Pada PT Hasjrat Abadi (Outlet Tuminting). Jurnal EMBA, 9(2), 668–667. https://ejournal.unsrat.ac.id/v2/index.php/emba/article/view/33625
Fadli, M. R. (2021). Memahami desain metode penelitian kualitatif. Humanika, 21(1), 33–54. https://doi.org/10.21831/hum.v21i1.38075
Hall, J. A. (2015). Accounting Information Systems. Cengage Learning.
Hermelinda, T., Niarti, U., & Natalia, N. (2021). Analisis Penerapan Sistem Akuntansi Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Pada Pt. Lancar Abadi Sekawan Curup. Jurnal Saintifik (Multi Science Journal), 19(2), 49–54. https://doi.org/10.58222/js.v19i2.107
Islahudin, N. M. (2023). Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Pada UMKM Grosir Sembako Amanah. Skripsi Universitas Islam Indonesia. https://dspace.uii.ac.id/handle/123456789/42318
Jurnalita, A. C. (2024). The Impact of Digital Transformation on MSME Competitiveness and Economic Growth. Arthatama: Journal of Business Management and Accounting, 8(2), 95–106. Retrieved from https://lifescifi.com/journal/index.php/art/article/view/525
Kusnadi, S.-S. N., & Kirana, N. W. I. (2023). The Influence of Blueprints on Internal Audit Monitoring System (IAMS) Application Development. Sustainable Business Accounting and Management Review, 5(3), 1-10. https://doi.org/10.61656/sbamr.v5i3.111
Mulyadi. (2016). Sistem Akuntansi (4th ed.). Salemba Empat.
Naufal, M. F. (2024). Yuk, Kenalan Apa itu Sistem Pengendalian Intern!! Kementrian Keuangan. https://www.djkn.kemenkeu.go.id/kanwil-papuamaluku/baca-artikel/16885/Yuk-Kenalan-Apa-itu-Sistem-Pengendalian-Intern.html
Permatasari, D., Nurodin, I., & Martaseli, E. (2021). Analisis Sistem Pengendalian Intern Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada PT. Pou Yuen Indonesia, OPTIMA: Jurnal Ilmiah Agribisnis, Ekonomi, dan Sosial, 5(2), 11-19. Retrieved from https://jurnal.unitri.ac.id/index.php/Optima/article/view/3238
Pratama, R. Y., & Wijaya, A. (2024). Peningkatan kapasitas pelaku usaha UMKM melalui pemanfaatan teknologi digital, Community Development Journal: Jurnal Pengabdian Masyarakat, 5(3), 4285–4288. Retrieved from https://journal.universitaspahlawan.ac.id/index.php/cdj/article/view/28455
Putu Yastiari, N., Ayu Rai Sumariati, D., & Agung Wiryanata, I., Studi Manajemen Akuntansi Hospitaliti, P., & Pariwisata Bali Jl Dharmawangsa Kec kuta Selatan, P. (2022). Tata Implementasi Penerimaan Kas Non Tunai (Cashless) pada One Resort Nusa Dua Bali. Journal of Accounting and Hospitality, 1(1), 1–10. https://doi.org/10.52352/jah.v1i1.975
Rengkuan, N., Liando, D., & Monintja, D. (2023). Efektifitas Kinerja Pemerintah Dalam Progam Reaksi Respon Realief Daerah (R3D) di Kabupaten Minahasa. Jurnal Governance, 3(1), 1–11. https://ejournal.unsrat.ac.id/v3/index.php/governance/article/view/47444
Romney, M. B., & Steinbart, P. J. (2021). Accounting Information Systems (15th ed.). Pearson.
Sahrullah. (2023). Sistem Pembayaran Cash on Delivery (Cod) Pada E-Commerce Ditinjau dari Maqashi Syariah. Jesya, 6(1), 972–980. https://doi.org/10.36778/jesya.v6i1.1048
Saputri, H., Kusnaedi, U., & Asmana, Y. (2023). Pengaruh Sistem Informasi Akuntansi Terhadap Kualitas Laporan Keuangan Perusahaan Jasa di Jakarta Utara. Madani: Jurnal Ilmiah Multidisiplin, Volume 1(4), 102–109. Retrieved from https://jurnal.penerbitdaarulhuda.my.id/index.php/MAJIM/article/view/60/59
Setiawan, B., Pamungkas, B., Mekaniwati, A. & Kusuma, P.M. (2025), The strategic role of digital transformation, dynamic and agile capabilities for the performance of micro, small, and medium enterprises (MSMEs), The Bottom Line, Vol. 38 No. 2, pp. 130-153. https://doi.org/10.1108/BL-08-2024-0120
Sholihin, U. (2024). Meningkatkan Daya Saing Pasar UMKM Melalui Transformasi Digital, Digital Bisnis: Jurnal Publikasi Ilmu Manajemen dan E-Commerce, Vol.3, No.2 Juni 2024, 100-114. https://doi.org/10.30640/digital.v3i2.2512
Solihat, I., Margono, B., & Sembiring, K. (2024). Dampak Implementasi QRIS Terhadap Peningkatan Efisiensi Transaksi dan Laporan Keuangan UMKM di Kabupaten Indramayu, Madani: Jurnal Ilmiah Multidisiplin, 2(10), 314-318. Retrieved from https://jurnal.penerbitdaarulhuda.my.id/index.php/MAJIM/article/view/3009/3146
Suryaningrum, D. H., Kristanto, T. B. A., Utari, S. A., Razi, F., Al-Gamar, M. F., Firdaus, A., Fatkhurozi, B. A., Cahyani, S. D., Hidayat, A. S. J., & Adityawan, B. R. (2023). Perancangan Sistem Informasi Akuntansi KedaiMoney untuk Usaha Kuliner berdasarkan SAK EMKM, ETAM: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat, 3(2), 270-281. Retreived from https://ejurnal.polnes.ac.id/index.php/ETAM/article/view/539
Wahida, P. F. & Suryaningrum, D. H. (2023). Pengaruh Sistem Pengendalian Internal terhadap Intensitas Inovasi dan Kinerja Organisasi Sektor Publik di Surabaya dengan Kepemimpinan Transformasional sebagai Variabel Moderasi, Costing, 7(1), https://doi.org/10.31539/costing.v7i1.6620.
Widiawati, S., & Oktaviani, S. (2023). Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas (Studi Kasus Pada Humaira Salon & Spa Muslimah Bandung). JRAK: Jurnal Riset Akuntansi dan Bisnis, 9(2), 484–489. https://doi.org/10.38204/jrak.v9i2.1177
Zarasmin, O. S., & Saad, B. (2023). Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas (Studi Kasus pada PT.XYZ di Bekasi, Jawa Barat). Jurnal Keuangan dan Perbankan, 16(1), 45. https://doi.org/10.35384/jkp.v16i1.311
Copyright (c) 2025 Alifia Warda Ramadhani, Febby Feira Chusnia, Erlita Nur Agustin, Ferdi Hasan, Annisa Dwi Kurniawati, Muhammad Noval Nurrijal
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
